Политика конфиденциальности, дополнительная информация

Уведомление согласно ст. ст. 13, 14 Общего регламента ЕС по защите данных относительно обработки ваших данных и ваших прав, предусмотренных указанным Регламентом.

Настоящим документом информируем вас об обработке ваших персональных данных и правах, предоставленных вам в соответствии с политикой в области защиты данных. В отношении каких именно данных осуществляется обработка и каким образом данные используются, во многом зависит от оказываемых и согласованных услуг.

Оператор данных и контактные данные сотрудника, ответственного за защиту данных:

Оператор данных:

Ensinger GmbH
Rudolf-Diesel-Straße 8
71154 Nufringen / Germany
Tel. +49 7032 819 0
Fax +49 7032 819 100

Вы можете обратиться к нашему сотруднику, ответственному за защиту данных, по адресам электронной почты: [obfemailstart]ZGF0ZW5zY2h1dHpAZW1ldHouZGU=[obfemailend] и [obfemailstart]ZGF0ZW5zY2h1dHpAZW5zaW5nZXJwbGFzdGljcy5jb20=[obfemailend].

Какие данные мы используем и из каких источников их получаем?

Как правило, мы осуществляем обработку персональных данных, которые мы получаем от вас в начале или в ходе наших с вами деловых отношений. Кроме того, при необходимости мы осуществляем обработку персональных данных, которые мы получаем от третьих сторон (например, из бюро кредитных историй) или на основании вашего согласия. Мы также осуществляем обработку персональных данных, полученных из общедоступных источников (например, из торгового реестра, печатных и иных СМИ), если такая обработка допускается

К обрабатываемым персональным данным относятся основные сведения, включая имя, фамилию, почтовый адрес и контактные сведения (например, номер телефона, номер мобильного телефона, адрес электронной почты). Кроме того, к ним могут относиться сведения, используемые при подготовке к вступлению в договорные отношения, сведения о договоре и заказах, отгрузке и поставке, а также сведения о платежеспособности.

Для каких целей и на каком основании мы осуществляем обработку ваших данных?

Мы осуществляем обработку персональных данных в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных (General Data Protection Regulation, GDPR) и всеми иными применимыми нормативно-правовыми актами: 

1) В целях исполнения своих договорных обязательств (п. 1b ст. 6 GDPR)

Обработка персональных данных (№ 2 ст. 4 GDPR) осуществляется, помимо прочего, в целях обработки заказов, предложений и подготовки к вступлению в договорные отношения; оказания услуг; выставления счетов и поставки товаров. Цели обработки главным образом определяются исходя из оказываемых нами услуг.

2) В целях обеспечения баланса интересов (п. 1f ст. 6 GDPR)

В случае необходимости мы также осуществляем обработку ваших данных в целях защиты наших законных интересов или законных интересов третьих сторон. Такая обработка может осуществляться, помимо прочего, в следующих случаях:

  • для обеспечения безопасности ИТ-систем и операций с использованием ИТ-систем, включая тестирование;
  • для предупреждения и расследования уголовных преступлений;
  • для статистического учета;
  • для проверки платежеспособности при участии бюро кредитных историй;
  • для рекламных кампаний.

При обработке ваших данных в целях защиты законных интересов вы можете потребовать прекратить такую обработку, если это является обоснованным исходя из вашей конкретной ситуации.

Право на запрет использования данных в целях прямого маркетинга Вы вправе потребовать прекратить обработку ваших персональных данных в целях прямого маркетинга.

3) На основании вашего согласия (п. 1a ст. 6, п. 2a ст. 9 GDPR во взаимосвязи с ст. 7 GDPR)

Если вы дали нам согласие на обработку персональных данных для определенных целей (например, для получения новостной рассылки), ваше согласие является законным основанием для такой обработки. Вы вправе в любой момент времени отозвать свое согласие. Следует иметь в виду, что отзыв вашего согласия действует в отношении будущей обработки. На обработку, которая осуществлялась до такого отзыва, его действие не распространяется.

4) Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c) DS-GVO):

В определенных обстоятельствах мы можем осуществлять обработку ваших персональных данных в целях исполнения своих обязательств, предусмотренных законом. Такие обязательства включают, в частности, хранение данных в течение определенного срока для целей коммерческого и налогового учета, а также информирование органов власти в случае необходимости.

Кому мы передаем данные (категории получателей)?

Обработка данных в рамках компании

Определенные операции по обработке данных встроены в деятельность нашего предприятия. Такие операции осуществляются централизованно соответствующими подразделениями компании. В таком случае обработка ваших данных может осуществляться, например, для целей поддержки клиентов по телефону или выставления счетов. 

Обработка данных сторонними подрядчиками и поставщиками услуг (лицами, непосредственно осуществляющими обработку) 

Для выполнения некоторых задач и контрактных обязательств мы привлекаем сторонних подрядчиков и поставщиков услуг. К ним, например, относятся лица, занимающиеся уничтожением печатных документов, поставщики услуг в области печати, информационных технологий, логистики.

Иные получатели:

Кроме того, данные могут направляться получателям, которым мы обязаны раскрывать информацию в силу обязательств нормативно-правового характера (таким как правоохранительные органы и судебные инстанции).

Сроки хранения данных

В случае необходимости мы осуществляем обработку и хранение ваших персональных данных в течение всего срока деловых отношений. Данный период включает подготовку и реализацию договора или заказа. Кроме того, на нас распространяются требования различных актов в части хранения данных, включая, помимо прочего, требования Торгового кодекса. Кроме того, срок хранения соответствует сроку исковой давности, который, как правило, составляет 3 года, но в отдельных случаях может достигать 30 лет. 

Передача данных в третьи страны

Передача данных в третьи страны (то есть в страны, не входящие в ЕС и Европейскую экономическую зону) осуществляется исключительно для исполнения обязательств, предусмотренных контрактом (заказом, деловыми отношениями), включая их подготовку, и исключительно с соблюдением соответствующих требований к обеспечению защиты данных.

Права субъектов данных

Вы вправе запросить сведения о хранящихся у нас персональных данных, воспользовавшись приведенной выше контактной информацией (ст. 15 GDPR). Кроме того, в определенных обстоятельствах вы вправе потребовать исправления или удаления ваших данных (ст. ст. 16, 17 GDPR). Вы вправе потребовать ограничить обработку ваших персональных данных (ст. 18 GDPR). Вы вправе потребовать предоставить ваши данные в структурированной, широко используемой и пригодной для машинного считывания форме (ст. 20 GDPR).

Обязаны ли вы предоставлять данные?

Вам, как правило, необходимо предоставлять данные исключительно для обоснования, исполнения или прекращения отношений в начале или в ходе нашего сотрудничества. Если необходимые данные не предоставлены, мы можем отказаться от вступления в деловые отношения, можем быть не в состоянии исполнить свои обязательства или даже вынуждены прекратить такие отношения.

Право на подачу жалобы

Вы вправе обратиться с жалобой к вышеупомянутому сотруднику, ответственному за защиту данных, или в соответствующий надзорный орган.